Représentant(e) d’une association ou d’un groupe étudiant sur le campus – Information
Si vous représentez une association ou un groupe étudiant sur le campus qui répond à un besoin social et que vous aimeriez que vos étudiants et étudiantes bénévoles reçoivent une reconnaissance de leurs services grâce à une Attestation de bénévolat (ADB) personnalisée, vous pouvez devenir partenaire du Service d’apprentissage expérientiel (SAE) :
- La première étape est de créer un Compte de partenaire communautaire sur le campus sur notre site Internet. Une fois que ce compte est créé, vous aurez un nom d’usager et un mot de passe afin d’ouvrir une session et d’afficher les différents placements d’engagement communautaire remplis par vos membres.
- Assurez-vous que vos activités soient éligibles :
- Votre organisation doit être reconnue par la Fédération étudiante de l’Université d’Ottawa (FéUO), ou une autre unité administrative universitaire reconnue.
- Les placements bénévoles ne peuvent pas être rémunérés ou remplacer des postes qui pourraient être rémunérés.
- Les étudiants doivent travailler un minimum de 20 heures de bénévolat auprès de votre organisation.
- Note: la personne en charge du compte (habituellement le ou la président(e) ne peut pas être inscrite en tant que bénévole dans ce même compte – communiquez avec le centre ASDM pour obtenir plus d’information.
- Lorsque vous afficherez les placements, assurez-vous de les RÉSERVER pour vos membres (cette option vous sera offerte dans le formulaire de proposition de placement). Ceci assurera que vos placements ne soient pas offerts à toute la population étudiante, mais qu’ils soient réservés aux étudiants et étudiantes que vous identifierez comme travaillant déjà auprès de votre organisation.
- Une fois que les placements auront été affichés, vous devrez demander à vos étudiants et étudiantes bénévoles ou à vos membres de créer leur compte étudiant sur notre site Internet. Une fois que cela est fait, ils et elles pourront soit postuler pour le placement en question en ligne ou communiquer avec le centre ASDM, qui s’assurera de les jumeler avec le placement approprié.
- Une fois les personnes jumelées à leur placement en ligne, elles doivent garder un suivi de leurs heures bénévoles sur leur Compte-rendu d’heures travaillées de l’ADB, et le faire signer par leur superviseur.
- Une fois le placement bénévole terminé, ou bien à la fin de chaque session (celui des deux qui arrive en premier), les bénévoles rapportent leur compte-rendu au centre ASDM, où leurs heures sont enregistrées dans leur compte étudiant.
- La dernière étape dans l’obtention d’une ADB est l’évaluation. Lorsqu’un étudiant ou une étudiante apporte son compte-rendu validé, le centre ASDM communique avec le superviseur afin de compléter un court formulaire d’évaluation qui confirme que le travail bénévole a été effectué de manière satisfaisante.
- Les étudiants et étudiantes ont droit à une copie gratuite de leur ADB chaque année, et d’autres copies sont disponibles au coût de 5 $ chacune. Le profil d’ADB des étudiants est gardé en mémoire par le SAE pour les 5 années suivant l’obtention de leur diplôme. Pour voir à quoi ressemble l’ADB, cliquez ici.
- Pour toute question ou pour plus d’information, communiquez avec le centre ASDM.