Étape 1 : janvier-février 2004
Un courriel a été envoyé aux quelque 3 000 employés de l’Université et à plus de 2 000 étudiants afin de connaître leurs préoccupations face à l’avenir, ce qui a permis de soulever des centaines de questions. Simultanément, les membres du comité d’administration, les doyens et quelques directeurs de service se sont réunis pour établir les grandes lignes des principes institutionnels qui guideront la planification. Suite à ces consultations, douze tables de concertation ont été mises sur pied.
Étape 2 : mars-juin 2004
Chaque table de concertation a pris position pour chacune des questions qu'elle a jugé pertinente, elle a établi des objectifs, proposé des moyens pour atteindre les objectifs et précisé les outils de mesure pour évaluer les progrès. Au besoin, les résultats des échanges ont été soumis à des groupes de discussion intéressés par le sujet. Au terme de cette étape, un livre blanc a été produit par chacune des douze tables.
Étape 3 : juillet-septembre 2004
Les recommandations des livres blancs ont été intégrées pour produire une première ébauche d'un document de travail sur les orientations stratégiques institutionnelles. À la fin août, une première consultation a été menée auprès des différentes tables de concertation sur cette ébauche.
Étape 4 : octobre-décembre 2004
Le document de discussion a été soumis à la communauté universitaire, à nos partenaires et à la collectivité externe, afin de confirmer ou d'infirmer les grandes orientations qui ont été prises. Au terme de l'étape, la version finale des orientations stratégiques a été produite.
Étape 5 : janvier - mars 2005
Les facultés et les services ont préparé leur propre plan stratégique, arrimé au plan institutionnel.
Étape 6 : avril - août 2005
Les priorités face aux plans des facultés et des services ont été établies, en plus de réaliser une analyse de faisabilité.
Étape 7 : automne 2005
Un plan global a été présenté, comprenant les actions qui seront entreprises au cours des cinq prochaines années par l’Université, les facultés et les services.
