Merci de l’intérêt que vous avez manifesté pour travailler comme bénévole lors de la fin de semaine des Retrouvailles à l’Université d’Ottawa.
Nous aurons besoin de bénévoles dans bien des secteurs au cours de la fin de semaine des 16 et 17 septembre 2005. Si vous désirez offrir vos services, veuillez communiquer avec Anne-Marie Fontaine au Bureau des anciens, au (613) 562-5800, poste 3082, ou au 1-800- 465-1888, ou à amfont@uOttawa.ca
Voici une liste des différentes tâches qui seront assignées aux bénévoles :
Thé d’honneur du chancelier
- Servir le thé et les rafraîchissements.
- Accompagner les anciens plus âgés dans leurs allées et venues aux stationnements.
- Fournir des directives et d’autres renseignements.
- Diriger la circulation dans les stationnements.
- Fournir de l’aide et des renseignements à divers points sur le campus.
Cérémonie d’ouverture et soirée jazz
- Fournir de l’aide dans les stationnements et à divers endroits sur le campus.
- Aider les participants à s’inscrire.
- Accueillir les participants.
- Aider les techniciens et les musiciens.
- Distribuer la nourriture.
Visites guidées du campus
- Aider à diriger la circulation pour les piétons.
- Accompagner les participants qui ont des problèmes de mobilité.
- Accompagner des groupes de participants vers divers endroits sur le campus.
Barbecue pour toute la famille
- Aider les enfants à utiliser les structures de jeux gonflables.
- Aider à vendre les billets pour le repas et à distribuer la nourriture.
- Distribuer les ballons et réaliser les tatouages pour les enfants et les adultes.
- Aider à distribuer les morceaux du gâteau de la célébration.
- Accompagner les invités de marque qui participent au barbecue.
- Aider à diriger la circulation pour les piétons.
- Aider les partisans des Gee-gees à se diriger vers les autobus et les bateaux qui les mèneront au match de football.
Flottilles de bateaux et d’autobus pour se rendre au match de football
- Aider les piétons à se diriger vers les embarcadères où les attendent les bateaux et les autobus, le long du canal ou sur le campus.
- Aviser les personnes qui prennent les bateaux que le retour se fera uniquement par autobus.
Événements facultaires
- Apporter l’aide nécessaire au bon déroulement des événements facultaires.
Dîner en l’honneur du père Roger Guindon
- Aider à inscrire les invités et à leur assigner des tables.
- Accueillir les invités.
- Guider les invités vers la table qui leur a été assignée.
- Accompagner les invités qui ont des problèmes de mobilité.
- Aider les organisateurs, selon les besoins.
