Processus de sélection du chancelier de l'Université d'Ottawa
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Comité de sélection
De part ses attributions, le Comité exécutif du Bureau des gouverneurs agit comme Comité de sélection.
Composition
Afin de faciliter le processus, le Comité exécutif du Bureau des gouverneurs délègue à un sous-comité la gestion du processus de sélection.
Le sous-comité est composé de onze membres, nommément :
- le président du Bureau des gouverneurs qui agit à titre de président du Comité;
- le recteur qui agit à titre de vice-président du Comité;
- quatre membres, dont au moins un doyen et un étudiant, que le Sénat élit parmi ses propres membres;
- quatre membres que le Bureau des gouverneurs désigne parmi ses propres membres,
- Un ancien ou une ancienne.
Quorum
Le quorum est de six (6) membres, dont le président du sous-comité ou en son absence, le vice-président.
Réunions
Le sous-comité tient ses réunions à huis clos et sous le sceau du secret. Les procès-verbaux sont strictement confidentiels.
Le sous-comité se réunit aussi souvent que nécessaire, de sorte à assurer que le chancelier soit nommé au moins trois mois avant l'expiration du mandat du chancelier actuel.
Services de secrétariat
La vice-rectrice à la gouvernance de l'Université ou sa représentante est la secrétaire du sous-comité.
Fonctions
-
Recherche de candidats compétents
Sur la base des qualités essentielles établies (annexe A) et du rôle du chancelier (annexe B), le sous-comité doit :
- prendre les dispositions qui s'imposent pour obtenir les candidatures et les suggestions de candidats et candidates.
- s'assurer que les personnes qui ont soumis leur candidature ou qui ont été suggérées sont disponibles;
- obtenir tous les renseignements pertinents à leur sujet.
Le sous-comité peut, par les moyens qu'il juge appropriés, solliciter directement des candidatures et demander aux personnes proposées si elles acceptent de poser leur candidature.
- Dresser une courte liste des candidats ou candidates, par ordre alphabétique, qui, au jugement des membres, répondent le plus aux exigences du poste;
- Fixer des rendez-vous aux candidats ou candidates sélectionné(e)s;
- Après les entrevues, le président du sous-comité recommande la nomination d'un candidat ou d'une candidate au Comité exécutif du Bureau des gouverneurs.
Établissement d'une courte liste de candidats
Une fois la recherche de candidats ou candidates terminée, le sous-comité doit :
Recommandation au Sénat
Après délibérations, le Comité exécutif du Bureau des gouverneurs recommande au Sénat la nomination du candidat ou de la candidate sélectionné(e).
Recommandation au Bureau des gouverneurs
Avec l’approbation du Sénat, le Comité exécutif du Bureau des gouverneurs recommande la nomination du candidat ou de la candidate sélectionné(e) au Bureau des gouverneurs.
Nomination du chancelier
Le président du Bureau des gouverneurs prend les dispositions nécessaires pour informer le candidat ou la candidate, le Sénat et la communauté universitaire.
Approuvé par le Comité exécutif du Bureau des gouverneurs le 7 décembre 2010.
Qualites essentielles du chancelier de l'Université d'Ottawa (ANNEXE A)
Les qualités essentielles du chancelier établies par le Comité exécutif du Bureau des gouverneurs en consultation avec la communauté universitaire sont les suivantes :
- S’intéresse et apporte son soutien à la qualité de l’expérience universitaire; saura comprendre les besoins et préoccupations de tous les membres de la communauté universitaire et y être réceptif ;
- Est diplomate de nature et possède une personnalité généreuse, accueillante et chaleureuse. Saura faire preuve de compassion et se montrer disponible face aux besoins de la communauté universitaire ;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais ; aptitude démontrée à exercer son leadership dans les deux communautés linguistiques ;
- Visibilité et expérience internationales seront considérées comme des atouts. Le chancelier est généralement un membre reconnu de la communauté, dont la nomination apporte du prestige à l’Université, tant au niveau national qu’international ;
- Habilité à rassembler les intervenants de la communauté universitaire et les partenaires, tant des milieux d’affaires que socioculturels, afin d’atteindre les objectifs de l’Université dans un esprit de collaboration ;
- Habilité à démontrer un leadership dans les campagnes de financement, au besoin ;
- Habileté à représenter et à promouvoir l’Université auprès des instances publiques, privées et communautaires. Le chancelier devra communiquer avec aisance et efficacité avec des auditoires diversifiés des secteurs tant privé que public ;
- Sera disponible pour accomplir son mandat.
Rôle du chancelier de l'Université d'Ottawa (ANNEXE B)
Le chancelier est le chef titulaire de l’Université.
Le chancelier préside les cérémonies de collation des grades, confère les diplômes et est un membre honoraire du Bureau des gouverneurs et un membre d’office du Sénat.
Le chancelier sera amené à représenter l’Université dans les événements d’importance au sein et hors campus, tels que les cérémonies commémoratives, les activités d’accueil des étudiants, les cérémonies de remise de prix et d’autres événements universitaires dont les conférences extraordinaires et les visites de dignitaires.
Tel que prévu dans la Loi de l’Université d’Ottawa, 1965, le chancelier est nommé par le Bureau des gouverneurs avec l’approbation du Sénat, sur recommandation de son Comité de sélection, qui est le Comité exécutif du Bureau des gouverneurs.